A portaria é o primeiro contato do público com o seu evento — e fila na entrada é a forma mais rápida de começar a noite com o pé esquerdo. O check-in com QR Code resolve isso: validação em segundos, sem lista impressa e sem conferência manual de nomes.
Como funciona o check-in digital
Cada ingresso vendido gera um QR Code único. Na entrada, a equipe aponta a câmera do celular com o aplicativo de check-in, o código é validado em tempo real contra a base do evento e a entrada é liberada — ou bloqueada, se o ingresso já tiver sido usado.
Todo o histórico fica registrado: quem entrou, a que horas e por qual scanner.
Por que a validação em tempo real importa
Sistemas que validam offline ou por lista permitem que o mesmo ingresso entre duas vezes em portões diferentes. Com validação em tempo real, a primeira leitura marca o ingresso como utilizado para todos os scanners ao mesmo tempo — prints e cópias são barrados na hora.
Montando a equipe de portaria
Na GetK, a equipe do evento tem papéis definidos: scanners fazem apenas o check-in pelo aplicativo, sem acesso a dados financeiros, e gerentes acompanham os eventos da equipe no painel do produtor.
Cada pessoa vê somente os eventos da própria equipe — o que protege seus dados e simplifica o treinamento.
Quantos scanners meu evento precisa?
Uma leitura de QR Code leva poucos segundos. Para dimensionar, considere o horário de pico de chegada: shows costumam concentrar mais da metade do público na hora anterior à atração principal. Prefira mais scanners com fluxo simples a poucos pontos de entrada congestionados.
E o público que veio de lista ou de outra plataforma?
Se parte dos participantes veio de cortesias ou de vendas anteriores em outra plataforma, importe a lista para a GetK e faça o check-in de todo mundo pelo mesmo aplicativo, com o mesmo controle de duplicidade.